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沖刺故事|積極作為、勇于擔當----海外事業部譜寫境外項目服務新篇章

【發布時間:2020-12-03】    【信息來源:海外事業部】

 
  2020年上半年,成套公司積極響應集團公司部署,千方百計克服新冠疫情影響,全力做好集團公司重點項目設備保供和境外項目“雙?!惫ぷ?。海外事業部迅速響應,根據公司黨委統一部署,承攬西非項目出口配送工作。
  該項目是國家電投積極踐行“一帶一路”倡議、實現“2035一流戰略”的重大標志性工程,具有重大意義。該項目總包配送工作是公司開拓的首個境外出口配送業務,2021年1月底前將完成采購及出口,涉及收付款、外匯核銷、出口退稅等環節,采購方式有公開招標和直接采購,品類包括設備、材料、備品備件等。海外部高度重視,堅持“三個一公里”工作理念,超前思考,主動作為,多措并舉,切實推動任務目標按期實現,為后續開發境外項目的配送業務打下良好的開端。
 

統籌兼顧,周密部署
  2020年初,海外部組建項目總包配送工作小組,分解工作任務,落實責任到人。境外項目的配送工作對從業人員要求很高,要精通專業技術、精于合同管理,還得熟悉出口貿易。為此,海外部選配經驗豐富的骨干人員作為項目經理,并將熟悉機械行業工藝流程、了解裝備構造性能、出口貿易的專業人員納入小組中。
  小組成立后,海外部緊鑼密鼓開始編制服務方案,多次深入研究,充分論證,并向會計師事務所、稅務部門仔細咨詢財務、稅務方面的問題,并組織召開專題座談會,與光大銀行共同研究匯兌損益、外匯核銷、轉口貿易等風險點和防范措施。經過4次不斷地打磨、修訂,服務方案最終成型,方案從招標采購、合同簽訂、產品生產監造、遠洋運輸與境外接收、稅務籌劃、培訓與后期維護等多個環節,周密、詳細地制定了服務內容,為順利推進項目進程,確保項目按時按期高質量完成奠定了堅實基礎。
 
深度調研,做好采購預案
  為確保所供設備、材料能最大程度滿足業主要求,海外部與項目單位多次溝通,并在招標采購工作開始前,對潛在供應商進行了全面細致的調研,了解其生產基地、資質業績、產品認證、技術參數、生產能力、供貨期、價格等情況。
  在招標采購階段,部門科學制定招標采購策略,提前預判,精準施策,面對疫情期間評標人員組織困難,招標評標地點分散等難點,采取線上異地遠程方式進行評標,在項目當地也設立了評標現場。由于中國和項目當地存在時差,評標人員的工作模式也因此而調整為“8+8”模式,即干完國內的8小時之后直接接續境外的8小時工作時間,如今這種挑戰已成為境外項目小組工作的新常態。此外,當地欠發達的網絡及通訊條件也給遠程交流帶來了很多不便,大大影響了工作效率。但項目組成員想方設法克服種種困難,通過不懈的努力,順利完成了所有配送設備和材料的招標采購工作?!安唤o未完的事再找理由,等風來根本不是我風格,迎風跑才有空回首?!庇y而上、砥礪前行是我們國家電投人應有的態度。
 
編制范本,填補出口業務空白
  在國內項目配送業務上,傳統的做法是由物裝公司作為配送業務的合同主體,但對于境外項目,公司除負責配送至指定地點外,還需承擔貨物出口/轉口工作。為了減少實際操作中的困難,成套公司成為項目配送業務合同主體。由于境外出口配送是全新的業務,沒有可以參考執行的銷售(出口)合同范本,因此在合同簽訂前,部門對《國際貿易術語解釋通則》、《中華人民共和國海關進出口稅則》等制度文件展開了深入研究,對合同執行中可能出現的風險進行識別與分析,與公司法商部、財務部密切溝通,并參考律師、會計事務所的意見,在此基礎上對合同進行了編制,前后經過多次修改,形成了首個設備和材料的銷售(出口)合同范本,填補了業務空白,海外部出口配送業務也從此開創了從無到有的歷史性突破。范本的編制對今后公司開展境外項目總包配送合同簽訂工作具有重要的指導意義。
 
借助專業力量,保障產品質量
  海外部始終高度重視材料、設備的質量關,在不斷強化人員自身專業能力的同時,充分調動各方面優勢資源為產品質量保駕護航,借助專業力量,多渠道、全方位把控質量。海外部委托公司所屬企業電能(北京)工程監理有限公司(以下簡稱:監理公司)對供貨的設備和材料進行監造;對于不在監理公司監造范圍的設備,海外部積極開發新的合作模式,委托制造商所在地區的駐廠相關機構進行質量檢驗。今年8月,海外部牽頭業主單位和承運單位組成調研組,前往設備制造商,對所購買的設備進行調研和出廠前的質量現場檢驗,通過牢牢把握住產品質量和后期運營維護等關鍵節點,確保項目的高標準推進,為優質完成出口配送提供了保障。
 
緊盯項目進度,確保如期交付
  國內港口到西非項目所在地港口的配送距離長達1萬多公里,遠洋運輸船舶在海上往返需要航行約15周。與國內運輸不同的是,遠洋運輸船舶到達國內港口后,必須在規定時間內進行裝船發運,否則就會產生高額的滯期費用,甚至可能無法趕上本次發運,而下一次船期就得等到大約6周之后。為保證項目按期完成,海外部在保證設備和材料質量的前提下,密切跟蹤生產進度,持續核對船期,及時收集并反饋項目信息。項目組每周以周報形式,將一周內的工作狀況反饋給項目單位,已編制周報32份。部門安排專人密切跟蹤生產進度,將承運人的船期與產品出廠時間進行匹配,盡量減少在口岸倉儲時間,降低倉儲費用。為提高清關效率,項目組提前收集、整理繁瑣復雜的各項單據,并反復核對上百項設備、零部件等的海關HS編碼,確保清關及退稅工作順利有序推進。截止目前,在項目組的努力下未產生任何出口滯期費用,在按時交貨的同時,也降低了成本。
  西非項目是海外部開拓境外配送業務邁出的堅實的第一步,實現了零的突破,為后續配送出口業務打了個“好樣”。接下來部門將毫不放松,抓緊、抓實、抓細境外項目“雙?!本唧w工作,創造新價值,做出新貢獻。

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